ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ

Η εταιρεία «ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε.» δραστηριοποιείται στην αποθήκευση, διακίνηση και εμπορία τυποποιημένων τροφίμων και νωπών φρούτων και λαχανικών, καθώς και στην ανασυσκευασία προσυσκευασμένων τροφίμων. Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της, δεσμεύεται για την καθιέρωση, εφαρμογή, διατήρηση και συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, σύμφωνα με το ISO 37001:2025.

Η εταιρεία δεσμεύεται να τηρεί υψηλά πρότυπα δεοντολογικής και υπεύθυνης συμπεριφοράς και απαιτεί από τη Διοίκηση, τους προϊσταμένους, τους εργαζομένους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τα λοιπά ενδιαφερόμενα μέρη με τα οποία συνεργάζεται να συμμορφώνονται πλήρως και χωρίς εξαίρεση με την παρούσα πολιτική. Παράλληλα, προάγει ενεργά κουλτούρα ακεραιότητας, ηθικής συμπεριφοράς, διαφάνειας και μηδενικής ανοχής στη δωροδοκία σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας της.

Όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένων των μελών της Διοίκησης, ενημερώνονται και εκπαιδεύονται σχετικά με την παρούσα πολιτική, ανάλογα με τον ρόλο τους και τον βαθμό έκθεσής τους σε κίνδυνο δωροδοκίας.

Η εταιρεία μας:

• απαγορεύει κάθε μορφή δωροδοκίας, διαφθοράς, πληρωμής διευκόλυνσης ή άλλης παράνομης πράξης· οποιαδήποτε σχετική συμμετοχή μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα ή σε τερματισμό της επιχειρηματικής σχέσης,

• δεν συνεργάζεται με επιχειρήσεις που αποδεδειγμένα εμπλέκονται σε πρακτικές διαφθοράς και διακόπτει τις σχέσεις της με πελάτες ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη όταν προκύπτουν τεκμηριωμένες σχετικές περιπτώσεις,

• συμμορφώνεται με την εφαρμοστέα νομοθεσία για την καταπολέμηση της δωροδοκίας και απαιτεί αντίστοιχη συμμόρφωση από τα ενδιαφερόμενα μέρη,

• αξιολογεί συστηματικά τους κινδύνους δωροδοκίας που συνδέονται με τις δραστηριότητες, τις συναλλαγές, το προσωπικό, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και το επιχειρηματικό περιβάλλον της και εφαρμόζει αναλογικά μέτρα δέουσας επιμέλειας, καθώς και οικονομικούς και μη οικονομικούς ελέγχους,

• θέτει μετρήσιμους, όπου είναι εφικτό, στόχους για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, τους οποίους ανασκοπεί τουλάχιστον ετησίως και αναθεωρεί ανάλογα με την απόδοση της εταιρείας, τις επιχειρησιακές αλλαγές και τις νέες συνθήκες στο πεδίο δραστηριότητάς της. Κατά τον καθορισμό και την αναθεώρησή τους λαμβάνονται υπόψη οι σχετικές εσωτερικές και εξωτερικές συνθήκες, οι απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών και, όπου είναι συναφές, ζητήματα κλιματικής αλλαγής που ενδέχεται να επηρεάζουν τους κινδύνους δωροδοκίας,

• δεσμεύεται για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας και για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικότητάς του,

• ενθαρρύνει την καλόπιστη αναφορά υποψιών ή ανησυχιών, με βάση εύλογη πεποίθηση, με εχεμύθεια και χωρίς φόβο αντιποίνων, και

• προστατεύει όσους αναφέρουν καλόπιστα ανησυχίες από κάθε μορφή αντιποίνων και διασφαλίζει την αμερόληπτη αξιολόγηση, διερεύνηση και κατάλληλη αντιμετώπιση κάθε αναφοράς.

Όταν επιχειρηματικοί συνεργάτες ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη εκπροσωπούν την εταιρεία, οφείλουν, στο πλαίσιο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμμορφώνονται με την παρούσα πολιτική. Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες, κατάλληλα εγκεκριμένες και να υποστηρίζονται από επαρκή αποδεικτικά στοιχεία.

Οι συγκρούσεις συμφερόντων πρέπει να αποφεύγονται και, όταν προκύπτουν, να δηλώνονται και να αντιμετωπίζονται άμεσα. Η Διοίκηση και οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να ασκούν εντός της εταιρείας ιδιωτικές επιχειρηματικές, πολιτικές ή φιλανθρωπικές δραστηριότητες χωρίς προηγούμενη γραπτή έγκριση του Διευθύνοντος Συμβούλου. Οι ανάδοχοι και τα λοιπά ενδιαφερόμενα μέρη οφείλουν, πριν εκπροσωπήσουν με οποιονδήποτε τρόπο την εταιρεία, να δηλώνουν κάθε πραγματική, δυνητική ή αντιληπτή σύγκρουση συμφερόντων, καθώς και τυχόν προηγούμενη εμπλοκή τους σε περιστατικά δωροδοκίας. Η ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε. εφαρμόζει διαδικασία έγκαιρου εντοπισμού, δήλωσης, αξιολόγησης, τεκμηρίωσης και διαχείρισης των συγκρούσεων συμφερόντων με διαφανή και αντικειμενικό τρόπο.

Η εταιρεία δεν πραγματοποιεί πολιτικές δωρεές. Κάθε φιλανθρωπική δωρεά ή χορηγία προϋποθέτει προηγούμενη γραπτή έγκριση του Διευθύνοντος Συμβούλου και υπόκειται στους προβλεπόμενους ελέγχους.

Η εταιρεία επιτρέπει τη λήψη ή την προσφορά μόνο δώρων και φιλοξενίας μικρής αξίας, όταν αυτά είναι νόμιμα, εύλογα, αναλογικά και συνδέονται θεμιτά με επιχειρηματική σχέση. Απαγορεύονται όταν ενδέχεται να δημιουργήσουν την εντύπωση ότι επηρεάζουν ή επιδιώκουν να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων.

Οι δωρεές, χορηγίες, δώρα, φιλοξενία, έξοδα προώθησης και παρόμοιες παροχές εγκρίνονται, καταγράφονται και ελέγχονται σύμφωνα με καθορισμένα όρια και αρμοδιότητες, ώστε να μην χρησιμοποιούνται ως μέσο άσκησης αθέμιτης επιρροής. Οι πληρωμές διευκόλυνσης απαγορεύονται.

Οι προϊστάμενοι, οι εργαζόμενοι και οι ανάδοχοι μπορούν να χρησιμοποιούν τα εμπιστευτικά κανάλια αναφοράς για να γνωστοποιούν ανησυχίες ή καταγγελίες. Τα μέλη της Διοίκησης ενημερώνονται για τον ορθό χειρισμό των αναφορών που λαμβάνουν, ενώ η παράλειψη διαβίβασης ή διερεύνησης σχετικής ανησυχίας αντιμετωπίζεται ως σοβαρό πειθαρχικό ζήτημα. Δεν επιτρέπεται καμία μορφή αντιποίνων λόγω καλόπιστης χρήσης του διαύλου αναφοράς.

Κάθε εύλογη ένδειξη ή υποψία δωροδοκίας αξιολογείται και, όπου απαιτείται, διερευνάται έγκαιρα από αρμόδια και αμερόληπτα πρόσωπα, με κατάλληλες διορθωτικές και πειθαρχικές ενέργειες. Η μη συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική μπορεί να επιφέρει πειθαρχικές κυρώσεις, λύση συνεργασίας ή σύμβασης και, όπου συντρέχει περίπτωση, αναφορά στις αρμόδιες αρχές.

Το Σύστημα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 37001:2025, εφαρμόζεται για την πρόληψη, τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση της δωροδοκίας, καθώς και για την αναφορά περιπτώσεων που απαιτούν περαιτέρω διερεύνηση και δράση. Η εφαρμογή του υποστηρίζεται πλήρως από την ανώτατη διοίκηση.

Η ανώτατη διοίκηση ενημερώνεται τακτικά για την επίδοση και για όλα τα ουσιώδη θέματα του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας. Η παρούσα πολιτική και οι διαδικασίες που υποστηρίζουν το Σύστημα επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως και όποτε προκύπτουν σημαντικές αλλαγές.

Στην ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε., το ανώτατο διοικητικό όργανο, ήτοι το Διοικητικό Συμβούλιο, ασκεί την τελική εποπτεία της επάρκειας, της εφαρμογής, της αποτελεσματικότητας και της συνεχούς βελτίωσης του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας. Η ανώτατη διοίκηση προωθεί ενεργά την κουλτούρα ακεραιότητας και μηδενικής ανοχής στη δωροδοκία και λειτουργεί ως πρότυπο ηθικής συμπεριφοράς.

Η ανώτατη διοίκηση ορίζει τον Υπεύθυνο του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, καθορίζει τις αρμοδιότητές του και υποστηρίζει την εφαρμογή του Συστήματος σύμφωνα με την παρούσα πολιτική και τους καθορισμένους στόχους, ώστε να μετριάζεται επαρκώς ο κίνδυνος δωροδοκίας για την «ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε.».

Η Επιτροπή Συμμόρφωσης και Διερεύνησης Θεμάτων Δωροδοκίας παρέχει διευκρινίσεις, απαντά σε σχετικά ερωτήματα και προωθεί την έγκαιρη και κατάλληλη αντιμετώπιση των ζητημάτων που ανακύπτουν, σύμφωνα με τις διαδικασίες του Συστήματος.

Η εταιρεία διασφαλίζει ότι τόσο ο Υπεύθυνος του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας όσο και η Επιτροπή Συμμόρφωσης και Διερεύνησης Θεμάτων Δωροδοκίας διαθέτουν την απαιτούμενη ανεξαρτησία, αρμοδιότητα και επάρκεια πόρων, καθώς και άμεση και απρόσκοπτη πρόσβαση στο Διοικητικό Συμβούλιο και στην ανώτατη διοίκηση, ώστε να εκτελούν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους και να υποστηρίζουν τη συνεχή βελτίωση του Συστήματος.

Η εταιρεία παρέχει, βάσει του αξιολογημένου κινδύνου, κατάλληλη ενημέρωση, ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση στο προσωπικό και στους επιχειρηματικούς συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό της. Οι απαιτήσεις της πολιτικής ενσωματώνονται, όπου ενδείκνυται, σε συμβάσεις και δεσμεύσεις συνεργατών και η εφαρμογή τους παρακολουθείται.

Η παρούσα πολιτική γνωστοποιείται εσωτερικά και, όπου ενδείκνυται, εξωτερικά, ώστε οι εργαζόμενοι, οι πελάτες, οι επιχειρηματικοί συνεργάτες και τα λοιπά ενδιαφερόμενα μέρη να ενημερώνονται για τη δέσμευση της εταιρείας στην καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Δίαυλοι Επικοινωνίας

Στην «ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε.» δεσμευόμαστε να εφαρμόζουμε με συνέπεια την παρούσα πολιτική και να διατηρούμε διαθέσιμους τους διαύλους επικοινωνίας. Για κάθε ανησυχία, αναφορά ή καταγγελία σχετικά με θέματα δωροδοκίας, τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να επικοινωνούν στο email: report@amanta–sa.gr. Οι αναφορές μπορούν να υποβάλλονται και ανώνυμα, με σεβασμό στην εμπιστευτικότητα και στην προστασία του αναφέροντος.

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ

Ημερομηνία 07/07/2026